«برادر گرامی جناب آقای
احسان کاوه
سلام علیکم
با استعانت از یاری خداوند مهربان و با آگاهی از پیشینه تعهد، کارآمدی و شایستگی‌های علمی و اجرایی جناب‌عالی و ضمن قدردانی از زحمات آقای مهندس مهدی رمضانی در دوره سرپرستی‌شان، به پیشنهاد معاون محترم برنامه‌ریزی، پژوهش و فنّآوری اطلاعات، شما را، به مدت دو سال، به سمت «مدیرکل دفتر فنّآوری اطلاعات» منصوب می‌کنم.
اینجانب اطمینان دارم که حوزه مأموریت شما، به عنوان واحدی کنشگر و پیشران در توسعه خدمات در کتابخانه‌های عمومی، می‌تواند ـ و باید ـ زیربنای راهبردی تمام فعالیت‌های سازمانی باشد، دروازه جدیدی بر روی قابلیت‌های نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور بگشاید و ارزش‌های سازمانی نوینی را پدید آورَد. از این رو، ضمن تأکید بر همکاری کارساز و پیوسته همه معاونان و مدیران و همکاران ارجمند آن دفتر با حوزه فنّآوری اطلاعات به عنوان حوزه‌ای فرابخشی، توجه‌تان را به محورهای ابلاغی زیر جلب می‌کنم و امیدوارم که در سایه برنامه‌ریزی و همّت مضاعف، شاهد تحقق حداکثری آنها باشم:
_برنامه‌ریزیِ کوتاه و بلندمدت شامل تعریف اهداف و ارائه نقشه راه فنّآوری اطلاعات مبتنی بر اولویت‌ها،
_راهبری خدمات‌دهی به واحدهای سازمانی و مدیریت مطالبات‌شان به منظور افزایش اعتبار سازمانی و پرهیز از موازی‌کاری از راه ایجاد سازگاریِ افزون‌تر میان مطالبات و امکانات به‌وسیله بازتعریف فرایندهای سفارش، _ مشورت به همه واحدهای سازمانی در حوزه‌ها و طرح‌های مربوط،
_در اولویت قرار دادن موضوع خدمات به کاربران و اعضاء کتابخانه‌های عمومی بر بستر فضای مجازی و خدمات الکترونیک و حرکت به سمت دسترسی آسان برای کاربران در همه زمینه‌ها،
_ توجه به «نوآوری» از راه شناسایی زمینه‌های رشد به منظور افزایش بهره‌وری، پیشنهاد و تدوین استانداردهای مهندسیِ نرم‌افزار،سخت‌افزار و شبکه برای بهره‌برداری در ستاد و استان‌ها،
_ «مدیریت ارتباطات» به معنای شناسایی ضعف‌ها و قوت‌ها در شریان‌های اطلاعاتی درون سازمان و نحوه اتصال آنها به بیرون از سازمان به منظور اصلاح و بهبود روندها،
_تدبیر لازم برای تحقق «مدیریت دانش و اطلاعات ذخیره‌شده» در همه واحدها به‌عنوان یکی از سرمایه‌های مهم سازمانی، تمهید لازم برای برون‌سپاری و اجرای خارجی برخی طرح‌ها براساس اهمیت و ضرورت آنها در حوزه سخت‌افزار، نرم‌افزار و شبکه و نظارت بر حسن اجرای آنها،
_ توجه به ارتباط نظام‌مندِ فنّآورانه با کاربران کتابخانهها، توجه جدی به امنیت اطلاعات و ارتباطات به موازات تسهیل در روند گردش اطلاعات، کنترل سطوح مختلف دسترسی‌ها، نظارت بر اجرای قوانین و اسناد بالادستی فنّآوری اطلاعات کشور،
_ شناخت نیازمندی‌های آتی و جاریِ سخت‌افزاری و پیگیریِ تهیه و توزیع مناسب آنها، برگزاری منظم و پیوسته جلسات «کمیته فنّآوری اطلاعات» و اجرای دقیق مصوبات آن، آمادگی و تمهیدات لازم برای همکاری در ارائه «خدمات کتابخانه‌ای دیجیتال» به کاربران،
_ برنامه‌ریزی برای توسعه، ارتقا و نگهداری تجهیزات سخت‌افزاری، بررسی و تایید اسناد، مدارک، طرح‌ها و قراردادهای مرتبط در چارچوب قوانین، توجه به گردش کار گروهی و شناسایی نیازهای آموزشی کارشناسان ستادی و استانی و ارزیابی عملکرد آنان،
و بررسی و اعلام نیازمندی‌های زیرساختی و تجهیزاتی برای بروزرسانی سامانه‌های نهاد.
برای شما در انجام شایسته وظایف سازمانی‌تان از درگاه حضرت حق توفیق می‌طلبم و امید می‌برم که اعتماد نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور به جناب‌عالی پاسخی درخور بیابد؛ بمنّه و فضله و کرمه.»
به گزارش ؛ به نقل از پایگاه اطلاع‌رسانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، احسان کاوه، متولد ۱۳۵۸ است و سوابقی مانند معاونت توسعه مدیریت و منابع، مدیر فناوری اطلاعات و ارتباطات و مدیر تحقیق و توسعه باغ کتاب تهران، مدیریت فناوری اطلاعات اداره‌کل ایثارگران شهرداری تهران، مدیر فنی فضای مجازی مؤسسه شهرستان ادب، مشاور فناوری اطلاعات موسسه نشر شهر و مدیر برنامه‌ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه ۴ تهران را در کارنامه خود دارد.